15 prompts pour ecrire quand tu n arrives pas a ecrire#

Si mes notes sont ambigues, ne devine pas : pose-moi des questions avant de rediger.

Ecris deux versions : une courte et une detaillee. Je choisirai.

Je dois ecrire quelque chose mais je n arrive pas a m organiser.
Voici tout ce que j ai en tete, en vrac, mal ecrit, sans ordre :

[ECRIS_TOUT_CE_QUI_TE_PASSE_PAR_LA_TETE_SANS_TE_RELIRE]

Ne redige rien pour l instant.

ETAPE 1 : classe mes idees en groupes, et donne un titre a chaque groupe.
ETAPE 2 : dis-moi laquelle est l idee principale, et pourquoi tu penses que c est celle-la.
ETAPE 3 : dis-moi ce qui manque pour que ce soit clair pour un lecteur exterieur.
ETAPE 4 : propose-moi 2 formats possibles (mail, note, ticket, message court)
          et dis lequel tu recommandes.

Attends ma reponse avant de rediger.

Transforme ces notes en mail.

MES NOTES (en vrac)
[COLLE_TES_NOTES]

DESTINATAIRE
[QUI_ET_SON_ROLE]
Son niveau technique : [TECHNIQUE_OU_PAS_DU_TOUT]
Ce qu il sait deja : [CONTEXTE_QU_IL_A_DEJA_OU_"rien"]

CE QUE JE VEUX QU IL FASSE APRES AVOIR LU
[ACTION_ATTENDUE, ou "je ne sais pas encore, aide-moi a le definir"]

FORMAT DE SORTIE
- Un objet de mail qui dit ce que le mail contient.
- Une premiere phrase qui donne la conclusion. Pas d introduction.
- Le corps en 3 ou 4 puces maximum.
- Une derniere ligne : la demande precise, avec une date si c est pertinent.
- 150 mots maximum.

CONTRAINTES
- Ton : [NEUTRE_PROFESSIONNEL / CORDIAL / FORMEL].
- Pas de formule creuse type "j espere que tu vas bien" ou "n hesite pas a revenir vers moi".
- Si mes notes sont ambigues, pose-moi des questions au lieu de deviner.

J ai une idee mais je n arrive pas a l exprimer.
Voici ma tentative, probablement mal formulee :

[ECRIS_TON_IDEE_MEME_SI_C_EST_CONFUS]

Ne redige rien.
Interviewe-moi : pose-moi UNE question a la fois, attends ma reponse,
puis enchaine sur la suivante.

Creuse en priorite :
- ce que je veux vraiment obtenir,
- pour qui,
- ce qui se passe si on ne fait rien,
- ce a quoi je n ai probablement pas pense.

Ne pose pas de question evidente.
Quand tu estimes avoir tout ce qu il faut, dis-le, puis redige le texte final.

Ecris-moi un ticket a partir de ca :

[DECRIS_LE_PROBLEME_OU_LA_DEMANDE_COMME_TU_PEUX]

Outil : [JIRA_GITHUB_ZOHO_AUTRE]
Type : [BUG_OU_EVOLUTION_OU_TACHE_TECHNIQUE]

FORMAT DE SORTIE
Titre : une phrase, 80 caracteres maximum, qui dit le probleme et pas la solution.

Contexte : pourquoi ce ticket existe, en 2 phrases.

Si c est un bug :
- Comportement actuel
- Comportement attendu
- Etapes pour reproduire, numerotees
- Environnement et version
- Frequence et impact

Si c est une evolution :
- Besoin exprime
- Criteres d acceptation, sous forme de liste verifiable
- Ce qui est hors perimetre

Estimation de priorite : proposee, avec la justification en une ligne.

CONTRAINTE
Si une information me manque (version, frequence, impact), ne l invente pas :
ecris "A COMPLETER" et liste ces trous a la fin.

Voici mes notes de reunion, prises a la volee et incompletes :

[COLLE_TES_NOTES]

Reunion : [SUJET], le [DATE], avec [PARTICIPANTS]

FORMAT DE SORTIE
1. DECISIONS PRISES : une ligne par decision, avec qui a tranche.
2. ACTIONS : un tableau `action | responsable | echeance`.
3. POINTS OUVERTS : ce qui n a pas ete tranche, et ce qui bloque.
4. INFORMATIONS PARTAGEES : ce qui n appelle aucune action.

CONTRAINTES
- N attribue une action a quelqu un que si mes notes le disent. Sinon ecris "a definir".
- N invente aucune echeance.
- Si mes notes sont contradictoires, signale-le dans une section "a confirmer".
- Maximum une page.

Raccourcis ce texte sans perdre d information utile.

[COLLE_TON_TEXTE]

FORMAT DE SORTIE
Trois versions :
- Version 50 % : la moitie de la longueur.
- Version 25 % : le quart.
- Version une phrase.

Puis dis-moi ce que chaque reduction a fait perdre.

CONTRAINTES
- Ne supprime aucun chiffre, aucune date, aucun nom propre.
- Remplace les tournures passives par des tournures actives.
- Supprime les adverbes qui n ajoutent rien.

Voici un texte que j ai ecrit pour [PUBLIC_D_ORIGINE] :

[COLLE_TON_TEXTE]

Reecris-le pour [NOUVEAU_PUBLIC].

Ce que ce nouveau public connait : [SON_NIVEAU]
Ce qui l interesse : [BUDGET_DELAI_RISQUE_DETAIL_TECHNIQUE_AUTRE]
Ce qu il n a pas le temps de lire : [CE_QU_IL_FAUT_COUPER]

FORMAT DE SORTIE
1. Le texte reecrit.
2. Un tableau des termes techniques remplaces : terme d origine | remplacement | pourquoi.
3. Ce que j ai perdu en precision et qui pourrait poser probleme.

CONTRAINTE
Ne simplifie pas au point de devenir faux. Si un concept ne peut pas etre simplifie
sans devenir inexact, garde-le et ajoute une definition d une ligne.

Je dois defendre [TA_POSITION] devant [QUI].

CE QUE J EN PENSE (en vrac)
[TES_ARGUMENTS_MEME_MAL_ORDONNES]

CE QUI M INQUIETE
[CE_QUE_TU_CRAINS_QU_ON_TE_REPONDE, ou "je ne sais pas"]

FORMAT DE SORTIE
1. Mon argument principal, en une phrase, formule en fonction de ce qui interesse
   mon interlocuteur (pas de ce qui m interesse moi).
2. Trois arguments de soutien, classes par force, chacun avec sa preuve ou son chiffre.
3. Les 5 objections les plus probables, avec une reponse courte pour chacune.
4. L objection a laquelle je n ai pas de bonne reponse : dis-le franchement
   et propose comment la traiter honnetement.
5. Ma position de repli si la decision ne va pas dans mon sens.

CONTRAINTE
Ne me donne pas d arguments que je ne peux pas prouver.

J ai recu ce mail et il me met mal a l aise :

[COLLE_LE_MAIL_RECU]

CE QUE J AI ENVIE DE REPONDRE (defoule-toi, ce ne sera pas envoye)
[ECRIS_TA_REACTION_BRUTE]

CE QUI EST VRAI DANS SON MESSAGE
[CE_QUE_TU_RECONNAIS, ou "rien", ou "je ne sais pas"]

CE QUE JE VEUX OBTENIR
[TON_OBJECTIF_CONCRET]

FORMAT DE SORTIE
1. Ce que cette personne demande vraiment, au-dela du ton employe.
2. Une reponse factuelle : ce qui est exact, ce qui ne l est pas, ce qui est a verifier.
3. Deux versions de reponse : une ferme, une conciliante.
4. Pour chaque version : le risque qu elle fait courir.
5. Ce qu il ne faut surtout pas ecrire, et pourquoi.

CONTRAINTES
- Aucune ironie, aucun sous-entendu.
- Pas de justification longue : les faits, puis la suite proposee.
- Si le sujet devrait etre traite a l oral plutot que par mail, dis-le.

Je dois documenter la decision suivante :

[DECRIS_LA_DECISION_COMME_TU_PEUX]

Contexte technique : [STACK_ET_CONTRAINTES]
Alternatives envisagees : [LISTE, ou "je n en ai pas encore listees, aide-moi"]

FORMAT DE SORTIE
TITRE : [Decision] + le sujet
STATUT : propose / accepte / remplace
CONTEXTE : le probleme et pourquoi il faut trancher maintenant, 5 lignes maximum.
OPTIONS : un tableau `option | avantage | inconvenient | cout de sortie`.
DECISION : l option retenue, et la raison principale en une phrase.
CONSEQUENCES : ce que ca implique, y compris les mauvaises nouvelles.
A REEVALUER SI : les conditions qui devraient faire rouvrir cette decision.

CONTRAINTE
Ecris pour quelqu un qui lira ce document dans 18 mois et qui n etait pas la.

Resume ce document.

[COLLE_LE_DOCUMENT]

CE QUI M INTERESSE DEDANS
[TON_ANGLE, ou "je ne sais pas encore, dis-moi ce qu il y a dedans"]

FORMAT DE SORTIE
1. En une phrase : de quoi parle ce document et a qui il s adresse.
2. Les 5 points cles, un par puce, avec le numero de section ou de page pour chacun.
3. Ce qui me concerne directement, vu mon angle.
4. Ce qui est affirme sans preuve dans ce document.
5. Les 3 questions que ce document laisse sans reponse.

CONTRAINTE
Ne resume que ce qui est ecrit. Si tu ajoutes une connaissance exterieure,
signale-la par "hors document :".

Je dois annoncer : [LA_MAUVAISE_NOUVELLE]

CONTEXTE
- A qui : [DESTINATAIRE]
- Ce qui etait prevu : [ENGAGEMENT_INITIAL]
- Ce qui se passe reellement : [SITUATION]
- Cause : [CAUSE, ou "pas encore identifiee"]
- Nouvelle echeance realiste : [DATE, ou "je ne sais pas encore"]
- Ce que je propose : [SOLUTION_OU_PLAN_B]

FORMAT DE SORTIE
- Objet du mail, explicite (pas de "point sur le projet").
- Phrase 1 : l information. Directement.
- Phrase 2 : l impact concret pour le destinataire.
- Puis : la cause, factuelle, sans chercher de coupable.
- Puis : ce que je fais maintenant, avec une date.
- Puis : ce dont j ai besoin de sa part, s il y a lieu.
- 120 mots maximum.

CONTRAINTES
- Pas d excuses repetees. Une seule, courte, au debut ou a la fin.
- Pas de conditionnel flou type "il se pourrait que". Des faits et des dates.
- N annonce pas une date que je ne t ai pas donnee.

Je dois demander quelque chose et je n arrive pas a etre direct.

CE QUE JE VEUX
[TA_DEMANDE, meme mal formulee]

A QUI
[PERSONNE_ET_SON_ROLE]

POURQUOI IL DEVRAIT DIRE OUI
[TON_ARGUMENT, ou "je ne sais pas"]

CE QUI SE PASSE S IL DIT NON
[CONSEQUENCE]

FORMAT DE SORTIE
1. La demande formulee en une phrase, au debut du message. Pas en conclusion.
2. Le minimum de contexte necessaire pour qu elle soit comprehensible : 3 lignes maximum.
3. Ce que ca lui coute (temps, budget, risque), dit franchement.
4. Une alternative de repli si la demande complete n est pas acceptable.
5. Une date de reponse souhaitee, avec la raison de cette date.

CONTRAINTE
La demande doit etre lisible en 10 secondes. Si elle ne l est pas, raccourcis encore.

Je dois parler [DUREE] minutes de [SUJET] devant [PUBLIC].

MES ELEMENTS
[COLLE_TOUT_CE_QUE_TU_AS_EN_VRAC]

FORMAT DE SORTIE
1. Ma phrase d ouverture, mot pour mot.
2. Trois points, avec pour chacun : une phrase d annonce, un fait ou un chiffre, une transition.
3. Ma phrase de conclusion, mot pour mot, qui contient la demande ou la decision attendue.
4. Les 3 questions probables et ma reponse en une phrase chacune.
5. Ce que je dois couper si je n ai que la moitie du temps.

CONTRAINTES
- Phrases courtes, faites pour etre dites a voix haute.
- Pas plus de 3 chiffres dans tout le point : on ne retient pas plus.

Corrige ce texte.

[COLLE_TON_TEXTE]

CE QUE TU CORRIGES
- Orthographe, grammaire, accords, conjugaison.
- Ponctuation.
- Phrases trop longues : coupe-les.
- Repetitions.
- Tournures lourdes ou passives.

CE QUE TU NE CHANGES PAS
- Mes idees.
- Mon ordre d exposition, sauf si un passage est incomprehensible a sa place.
- Mon niveau de langue : reste [FAMILIER_NEUTRE_SOUTENU].
- Le vocabulaire technique que j ai employe.

FORMAT DE SORTIE
1. Le texte corrige.
2. Un tableau des 5 corrections les plus importantes : avant | apres | la regle.
   Le but est que je ne refasse plus l erreur.
3. Les passages que je devrais reecrire moi-meme parce que je n ai pas ete clair,
   avec la question a me poser pour chacun.

# 1. Vider (prompt 1)
voici tout ce que j ai en tete en vrac : [...]. classe, ne redige pas.

# 2. Faire preciser (prompt 3)
interviewe-moi une question a la fois jusqu a ce que tu aies tout.

# 3. Rediger (prompt 2, 4, 5, 10 ou 12 selon le format choisi)
maintenant redige, format [MAIL / TICKET / NOTE], 150 mots maximum.